Faktureringen.se

Vad innebär factoring?

29 jan 2019

Factoring är en tjänst som erbjuds av finansbolag av olika slag, och ibland även av banker. Det är ett alternativ till att låna pengar som innebär att du som företagare säljer dina fakturor. Du får pengar i stort sett omgående, och dina kunder betalar istället sin faktura till det finansbolag som köpt dem. Detta medför en kostnad för dig som företagare, men kan vara mer fördelaktigt än räntor på lån oavsett om det är långsiktiga eller korttidslån. Detta sätt att finansiera sitt rörelsekapital är mycket vanligt, och det förekommer både bland små företag och stora välkända bolag. 

Varför?

Det är idag mycket vanligt att flödet av både varor och tjänster, samt betalningar för dessa, sker "just in time" och det innebär att det ibland kan bli ett glapp mellan inkomsterna och utgifterna för företaget. Att sälja fakturor är då ett snabbt sätt att lösgöra kapital och är en snabbare lösning än ett banklån. 

Hur?

Kontakta factoringföretag och jämför både deras priser och deras villkor. När du sedan valt en som passar dig erbjuder du dem att köpa dina fakturor. När ett köp genomförs kommer du att få dina pengar till ditt konto inom 24 timmar, och dina kunder kommer att få en ny faktura utställd. Med samma villkor, och samma summa. Dina kunder kommer således inte att bli påverkade på något sätt. Du väljer själv hur många fakturor du vill sälja, och hur ofta du vill göra det. 

Digital bokföring

29 dec 2018

Glöm bokföring så som man fick lära sig den förr i tiden. Borta är tiden då man satt med böcker med täta linjer och förde upp summor på debet och kredit. Idag är det digital bokföring som gäller och det gör att du som företagare får en betydligt enklare vardag när det gäller ekonomin. Men vilken typ av digital bokföring ska man välja egentligen? Jag har hittat ett företag som erbjuder denna typ av bokföring, och de har 4 olika nivåer som gör att du kan skräddarsy bokföringen efter dina behov och jag tänkte berätta lite mer om detta. 

Digiwork är en bra lösning

Arkiv Redovisning är en firma som erbjuder digital bokföring i Göteborg, och fördelen med att den är digital är att du kan använda den var du än befinner dig. De fyra olika nivåer av bokföringen Digiwork de erbjuder är:

  • Digigo
  • Digilow
  • Digihigh
  • Digimoore

Ju mer du är villig att göra på egen hand, desto lägre nivå av lösning kan du välja. För dig som vill ha full service där Arkiv gör mycket av jobbet så finns det lösningar med alla de delar som krävs för att din bokföring ska bli riktigt bra gjord. Är du en person som faktiskt föredrar den gamla modellen med pärmar och papper så kan de lösa även detta, men då kräver det att du kan komma till Göteborg eller att du finns i närheten. På deras hemsida svarar du på några enkla frågor, och får direkt reda vilken nivå som passar just dig. 

Fakturering – grunderna

10 jun 2014

Grunderna för fakturering baseras på en enda sak – lagar och regler. Hur en faktura ska se ut, vad en faktura ska innehålla – det är saker som det lagstiftats om. Just därför är det viktigt att man har koll i alla fall på de mest grundläggande regler för hur en faktura ska se ut – det gäller inte bara när man skickar fakturor, utan även när man tar emot fakturor. Det är du själv som är ansvarig för att din ekonomi är i ordning, att skylla på okunskap fungerar aldrig.

När ska man fakturera?

Grundregeln är att du ska fakturera vid all momsplikt försäljning inom Sverige, om denna försäljning görs till juridiska personer eller näringsidkare. Förenklat innebär detta alltså att det ska finnas en faktura för varje försäljning av en vara eller tjänst till andra företag, myndigheter och så vidare. Är köparen ett företag ska en faktura finnas – det är grundregeln som man bör hålla hårt på.

I vissa fall måste du även fakturera om kunden är en privatperson, detta gäller till exempel om du säljer nya bilar, motorcyklar, flygplan eller båtar som ska beskattas i ett annat EU-land, eller om du säljer bygg- och anläggningstjänster till privatpersoner.

Även om försäljningen är momsfri måste du i vissa fall fakturera. Det vanligaste exemplet är vid försäljning till en köpare som är momsregistrerad i ett annat EU-land. Du ska inte fakturera någon moms, men en faktura måste finnas. Vissa mer komplicerade undantag finns också, bland annat måste alltid fakturor finnas vid överlåtelse av en verksamhet (eller del av verksamhet), vid försäljning av investeringsguld och flygbränslen (flygbensin, flygfotogen), försäljning och framställning av organisationstidskrifter, medlemsblad och personaltidningar och om du tillhandahåller gravskötsel.

Men vad ska då fakturan innehålla?

En fakturas innehåll

Det finns en rad uppgifter som ska finnas med på en faktura för att den ska vara framtagen enligt Skatteverkets krav. Varje faktura måste ha ett unikt löpnummer (så kallat fakturanummer), fakturadatumet (datumet då fakturan utfärdades) måste också finnas med. Vidare ska säljarens och köparens namn och adress finnas med på fakturan. Köparens momsregistreringsnummer måste finnas med vid så kallad omvänd skattskyldighet eller vid försäljning till annat EU-land. Därtill måste en fakturaspecifikation finnas (d.v.s. vad som sålts och till vilket pris) liksom aktuell skattesats (momssats).

Vid försäljning utomlands som är momsfri behöver du också skriva dit en hänvisning till bestämmelsen i momsskattelagen, eller en annan hänvisning i stil med ”undantag för skatteplikt” eller liknande.

Kan man förenkla sin fakturering?

Låter detta komplicerat och svårt? Till en början är det säkert det. Men det positiva är att det numera finns en rad bra faktureringsprogram att tillgå, faktureringsprogram som kan hjälpa en att ställa ut fakturor och som ser till att all relevant information finns med på fakturorna från första början. Det blir inte bara enklare, utan du får även direkt tillgång till kundregister, artikelregister med mera. På så sätt kan du verkligen förenkla din fakturering. Undrar du mer över faktureringsprogram kan du läsa mer på denna sida: faktureringsprogram.

Är du osäker? Fråga någon som vet

Om du är osäker på något, fråga! Det bästa är väl egentligen att du ringer till Skatteverket, deras handläggare brukar vara snabba på att svara och hjälpsamma – och de reder gärna ut eventuella frågor och oklarheter som du kan tänkas ha. Om du har någon som hjälper dig med bokföringen så kan även den personen hjälpa till med tips och råd. Hur som helst så är det alltid bättre att fråga om du är osäker, det rör sig trots allt om pengar och om att ha ordning på sitt företags ekonomi.

Om det är något mer du undrar över eller om du har några frågor eller tips på vad mer vi bör skriva om på denna hemsida, lämna gärna en kommentar till detta inlägg!

Faktureringsprogram

10 jun 2014

Ett faktureringsprogram ska underlätta och förenkla din vardag, det ska göra det enkelt för dig att få en bra översikt över skickade fakturor och inkommande betalningar. I skapandet av denna sida har vi utgått från att du har ett lite mindre eller medelstort företag som inte har behov av egentillverkade faktureringslösningar.

Det finns alltså en rad bra faktureringsprogram på marknaden, men vilket ska du då välja? Nedan rekommenderar vi de faktureringsprogram vi tycker är bra.

Faktura24 Logo

Faktura24 (www.faktura24.se)

Faktura24 är ett webbaserat faktureringsprogram som är oerhört snyggt och enkelt att använda. Det går väldigt snabbt att komma igång, menyerna förklarar i princip sig själva och du kan lägga till kunder och artiklar samtidig som du skapar fakturan. Du behöver alltså inte sätta upp ett register först, utan kan göra detta samtidigt som du fakturerar – smidigt värre!

Andra bra funktioner som detta program har är möjligheten att skicka fakturor direkt per e-mail till kunderna och möjligheten att direkt i programmet kunna fakturera kunder på olika språk, du kan alltså skicka fakturorna på engelska till kunder som du har utomlands om du så önskar.

Därtill är Faktura24 relativt billigt, kostar strax över 1000 kr/år för fullversionen av programmet – en summa som är klart överkomlig med tanke på hur mycket tid man sparar genom att använda detta faktureringsprogram.

Har du tips på fler faktureringsprogram som du tycker att vi ska recensera? Lämna gärna en kommentar!